Gestion et vérification des cartes de service
Cette application permet à la Cellule de Contrôle et Vérification d’enregistrer ses agents, de produire leurs cartes de service officielles (recto « Carte de service », verso « Laissez-passer ») et à toute autorité civile ou militaire d’en vérifier l’authenticité en quelques secondes par scan du QR code ou saisie du numéro de carte.
Développement Durable
et Nouvelle Économie
du Climat
l’Environnement,
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KINSHASA/GOMBE B.P 12348 KIN 1
Comment fonctionne l’application
De l’enregistrement de l’agent à la remise de sa carte.
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1
Enregistrer l’agent
Saisir les rubriques de la carte : nom, post-nom, prénom, matricule, grade, fonction, identification, juridiction et adresse.
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2
Prendre la photo
Téléverser une photo d’identité ou la capturer directement avec la webcam ou la caméra du téléphone, recadrée au format du cadre.
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3
Générer la carte
Un numéro unique est attribué (ex. 015/BNJ : numéro d’ordre + initiales) avec un QR code de vérification propre à la carte.
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4
Imprimer
Impression recto-verso au format CR80 (54 × 85,6 mm), carte par carte ou en lot, ou export PNG pour le logiciel de l’imprimante.
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5
Distribuer et suivre
La carte passe de « générée » à « imprimée » puis « distribuée ». En cas de perte : désactivation ou remplacement.
Vérifier l’authenticité d’une carte
Aucun compte n’est nécessaire. Deux méthodes :
Au verso de la carte. Utilisez le scanner intégré à la page de vérification, ou l’appareil photo de n’importe quel smartphone.
Le numéro inscrit au recto, après « Carte de service N° » (ex. 015/BNJ).
Le résultat affiche la photo et l’identité du titulaire : comparez-les avec la personne qui présente la carte.
Résultats possibles
- Valide Générée, imprimée ou distribuée, et non expirée.
- Non valide Désactivée, perdue, remplacée ou expirée : le scan l’indique en rouge.
- Inconnue Le QR code ou le numéro ne correspond à aucune carte émise : document suspect.
Chaque vérification est enregistrée dans le journal d’audit de la Cellule.
Opérateur
Enregistre les agents et leurs photos, génère, imprime et suit les cartes (statuts, remplacement).
Administrateur
En plus : gère les comptes utilisateurs, les grades et fonctions, les textes de la carte et consulte le journal d’audit.
Autorités et partenaires
Vérifient librement la validité d’une carte présentée, par QR code ou par numéro.